Wir sind whylder - digital content producer aus Köln. In unsere Social Media Agentur mit Büro in Lindenthal, Studio in Ehrenfeld und ca. 20 Mitarbeitenden suchen ab sofort ein Organisationstalent als Produktions-/ Teamassistenz/Office Manager:in in Vollzeit. Du hast Lust, Ordnung in unser kreatives Chaos zu bringen? Dann melde dich bei uns!
 

Deine Aufgaben im HR :​

• Begleitung der gesamten Bewerber-Journey: Von der Stellenausschreibung über den Erstkontakt bis hin zum Onboarding bist du die Ansprechperson 

• Arbeitsverträge und Projektverträge aufsetzen und Personaldaten verwalten

• Administratives Personalmanagement wie Krankmeldungen, Urlaubstage, Stundenzettel, Reise/- Fahrtkosten

• Administration unserer Programme und Benefits (Slack, Trello, Google Workspace, TrackingTime, Urban Sports Club)

• Feel Good Management & Eventplanung (Geburtstage, Teamevent, Workation, Weihnachtsfeier)

 

Buchhaltung & Produktionsassistenz: 

• vorbereitende Buchhaltung (u.a. Bereitstellung von Rechnungen in DATEV)

• Kostenübersichten für Projekte erstellen

• Unterstützung im Studio & bei Drehvorbereitungen (Bestellungen von Requisiten, Catering, Fahrten)

• Kommunikation mit externen/freien Mitarbeitenden

• Reisekoordination: Buchung von Zügen, Hotels, Mietwägen

• Aufnahmeleitung bei vereinzelten, großen Drehs 

• Equipment Verwaltung in Zusammenarbeit mit unseren Mediengestalter:innen 

 

Sonstige: 

• Du hast die Ordnung im Büro im Blick und bist sowohl für die Mitarbeitenden als auch für Externe (Reinigungsfirma, Strom/Heizung, Vermieter:innen, Handwerker:innen, Internet) Ansprechpartner:in 

• Briefe und Pakete - Versand, Annahme und Verteilung

 

Das bringst du idealerweise mit:

• Du bist ein absolutes Organisationstalent, kannst eigenständig deine Aufgaben priorisieren und findest selbstständig Lösungsansätze für neue Probleme

• mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz / Aufnahmeleitung / Eventbereich / HR 

• deine Arbeitseinstellung ist: ich kümmer mich drum

• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace (Tabellen, Docs, Formulare) 

• erster Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV) 

• Du sprichst und schreibst fehlerfrei deutsch

• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke

• Interesse an verschiedenen Aufgaben - du bist dir für nichts zu schade 

 

Das kannst du von uns erwarten:

• Alltag: Kreative Freiheiten, viele verschiedene Projekte. Stupide, eintönige Arbeit suchst du bei uns vergeblich

• Ein junges dynamisches Team: Lern uns auf TikTok besser kennen @whylderworld

• Büro: MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz 

• Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten, Urban Sports Club, Betriebliche Altersvorsorge

• Offene Strukturen: Deine Meinung und Ideen sind in allen Projekten gefragt 

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Und sonst: Büro und Studio im Herzen von Köln & ausdrückliche Erlaubnis für Office Dogs​

 

Hört sich gut an? Dann werde Teil unserer Agentur und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzem Motivationsschreiben an mail@whylder.com

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Wir freuen uns auf Dich!